INFORMATIVA SUI TRATTAMENTI DI IMMAGINI EFFETTUATI TRAMITE IMPIANTI DI VIDEOSORVEGLIANZA

Si informa che la Società F.A.I.R. (di seguito la “Società”) ha attivo un sistema di videosorveglianza mediante il quale potrebbero essere trattate Sue immagini. Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 o GDPR desideriamo quindi fornirLe le seguenti informazioni:

Finalità

Il sistema di videosorveglianza è installato per il controllo degli accessi alla sede e al negozio della Società, per la sicurezza dei dipendenti e per la protezione del patrimonio aziendale. Si ritiene che il sistema di videosorveglianza possa svolgere una efficace azione di rilevamento di situazioni che potrebbero mettere a repentaglio la sicurezza di beni e persone, nonché di deterrenza contro atti di vandalismo, furti o rapine; che possa contribuire ad identificare eventuali autori di reati ai danni del patrimonio aziendale e possa agevolare l’eventuale esercizio del diritto di difesa della Società. Sotto questo profilo, l’installazione del sistema appare giustificata in relazione alla tipologia dell’immobile e dei prodotti realizzati e venduti e si fonda sul legittimo interesse della società di tutelare il proprio patrimonio, la sicurezza delle persone ed il controllo di accessi non consentiti (Art. 6 f).
Il trattamento dei dati rilevati tramite le telecamere persegue obiettivi legittimi ed è effettuato nel rispetto delle disposizioni dello Statuto dei lavoratori (L. 20 maggio 1970, n. 300), della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e del provvedimento generale sulla videosorveglianza del Garante per la protezione dei dati personali del 8 aprile 2010.

Necessità e proporzionalità del trattamento

In relazione alle finalità sopra enunciate, e considerate le caratteristiche degli impianti, ed il funzionamento del sistema di videosorveglianza sono considerati necessari e proporzionati. Il sistema consente di migliorare in modo consistente la sicurezza delle persone e dei beni e di agevolare l’eventuale diritto di difesa della Società nelle competenti sedi giudiziarie e, per le sue caratteristiche, non risulta sproporzionato rispetto alle enunciate finalità. La registrazione delle immagini è effettuata con continuità nell’arco delle 24 ore della giornata. Tutte le telecamere installate sono di tipo fisso e non permettono il dettaglio o l’ingrandimento delle immagini se non quando necessario. Alle immagini registrate possono accedere i soli soggetti specificamente autorizzati ed esclusivamente per ragioni di assoluta necessità, e cioè in caso di presenza di illeciti o di sospetti illeciti, per la difesa di un diritto in giudizio, per il riscontro ad una istanza di accesso, per assistere la competente autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.

Ulteriori caratteristiche del sistema

Il sistema si avvale di tecnologia analogica e digitale ed è dotato di funzione di fermo-immagine. Le immagini riprese potranno essere visionate esclusivamente da parte dei soggetti incaricati che operano sotto l’autorità della Società e che sono stati appositamente istruiti per iscritto dalla stessa. Inoltre, tali immagini saranno visionabili anche dalle società che forniscono servizi legati all’impianto di videosorveglianza ed è stata, a tal fine, nominata responsabile del trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è disponibile su richiesta al Titolare del Trattamento.

Periodo di conservazione delle immagini

Le immagini sono conservate per un periodo di 24 ore dalla loro rilevazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura degli uffici o del negozio e specifiche richieste da parte dell’Autorità Giudiziaria. Le immagini sono quindi conservate per il solo tempo necessario alla loro visione ed alla valutazione delle conseguenti azioni da intraprendere, compresa la denuncia alle competenti autorità. La cancellazione delle immagini è programmata ed avviene automaticamente, con modalità tali da non rendere riutilizzabili i dati cancellati.

Ambito di comunicazione dei dati personali rilevati

Le immagini sono visionate, in caso di necessità, dal personale incaricato dell’azienda, da soggetti esterni addetti alla gestione ed alla manutenzione delle apparecchiature e non vengono diffuse esternamente. Le immagini possono essere comunicate, in presenza di illeciti o di sospetti illeciti, alle autorità giudiziaria e di polizia giudiziaria. I dati non verranno trasferiti all’esterno dell’Unione Europea.

Diritti in materia di protezione dei dati e diritto di proporre reclamo dinnanzi all’autorità di controllo

Il Titolare del Trattamento, previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della richiesta e limitatamente alla registrazione delle immagini, garantirà l’esercizio dei Suoi diritti tramite l’invio di una e-mail all’indirizzo info@fair.it.
I diritti riconosciuti dal Regolamento Europeo n. 2016/679 sono disponibili al link www.garanteprivacy.it/home/diritti.

Contatti

I dati di contatto della Società Titolare del Trattamento, alla quale potrà rivolgersi per l’esercizio dei Suoi diritti, sono i seguenti: è F.A.I.R. ® srl, Via Gitti, 41 – 25060 Marcheno (Brescia), telefono: +39 030 861162, e-mail: info@fair.it. Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili sul sito internet www.garanteprivacy.it/home/diritti, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

INFORMATION ON IMAGE PROCESSING CARRIED OUT THROUGH VIDEO SURVEILLANCE SYSTEMS

We inform you that the F.A.I.R. (hereinafter the “Company”) has an active video surveillance system through which your images could be processed. Pursuant to Art. 13 of the 2016/679 European Regulation or GDPR we therefore wish to provide you with the following information:

Purpose

The video surveillance system is installed to control access to the Company’s headquarters and shop, for the safety of employees and for the protection of company assets. It is believed that the video surveillance system can perform an effective action of detecting situations that could jeopardize the safety of property and people, as well as deterrence against acts of vandalism, theft or robbery; that can help identify any perpetrators of crimes against the corporate assets and can facilitate the possible exercise of the Company’s right of defense. From this point of view, the installation of the system appears justified in relation to the type of property and the products manufactured and sold and is based on the legitimate interest of the company to protect its assets, the safety of people and the control of unauthorized access (Art. 6 f).
The processing of data collected by cameras pursues legitimate objectives and is carried out in compliance with the provisions of the Workers’ Statute (Law 20 May 1970, n.300), the current legislation on the protection of personal data and the general provision on video surveillance. of the Guarantor for the protection of personal data of 8 April 2010.

Necessity and proportionality of the processing

In relation to the aforementioned purposes, and considering the characteristics of the systems, and the functioning of the video surveillance system, they are considered necessary and proportionate. The system makes it possible to significantly improve the safety of people and property and to facilitate any right of defense of the Company in the competent judicial offices and, due to its characteristics, it is not disproportionate to the stated purposes. The recording of the images is carried out continuously throughout the 24 hours of the day. All the installed cameras are of the fixed type and do not allow the detail or enlargement of the images unless necessary. The recorded images can be accessed only by specifically authorized subjects and exclusively for reasons of absolute necessity, that is in the event of the presence of illegal or suspected illegal, for the defense of a right in court, for the response to a request for access, for assist the competent judicial or judicial police authority.

Additional system features

The system uses analogue and digital technology and is equipped with a freeze-frame function. The images taken can only be viewed by the persons in charge who operate under the authority of the Company and who have been specifically instructed in writing by the same. In addition, these images will also be viewable by companies that provide services related to the video surveillance system and has been, for this purpose, appointed as data processor. The updated list of Data Processors is available upon request to the Data Controller.

Retention period of images

The images are kept for a period of 24 hours from their detection, subject to special needs for further conservation in relation to holidays or closure of offices or shops and specific requests from the Judicial Authority. The images are therefore kept only for the time necessary for them to be viewed and for the evaluation of the consequent actions to be taken, including reporting to the competent authorities. The deletion of the images is programmed and occurs automatically, in a manner that does not make the deleted data reusable.

Scope of communication of the personal data collected

The images are viewed, if necessary, by the staff in charge of the company, by external parties involved in the management and maintenance of the equipment and are not disseminated externally. The images can be communicated, in the presence of illegal or suspected illegal, to the judicial authorities and judicial police. The data will not be transferred outside the European Union.

Rights regarding data protection and the right to lodge a complaint with the supervisory authority

The Data Controller, subject to the existence of the legal prerequisite underlying the request and limited to the registration of the images, will guarantee the exercise of your rights by sending an e-mail to info@fair.it.
The rights recognized by the European Regulation n. 2016/679 are available at the link www.garanteprivacy.it/home/diritti.